PRAVILA PRIVATNOSTI
Cilj Pravila privatnosti Službe za skupštinske poslove Skupštine Kantona Sarajevo (u daljem tekstu: Služba) je da, u skladu sa čl. 14. i 68. Zakona o zaštiti ličnih podataka (“Službeni glasnik BiH”, broj: 12/25) (u daljem tekstu: Zakon), svim licima, čije lične podatke obrađuje, pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način. Pravila privatnosti se primjenjuju na sve lične podatke koje Služba prikuplja, upotrebljava ili na drugi način obrađuje, izravno ili putem drugih kontrolora.
Podaci o kontroloru ličnih podataka
Služba za skupštinske poslove Skupštine Kantona Sarajevo, Reisa Džemaludina Čauševića 1.,
71 000 Sarajevo; tel: +387 33 562-093; fax: ++387 33 562-210;e-mail: aida.zekovic@skupstina.ks.gov.ba; skupstina.ks.gov.ba;
Službenik za zaštitu ličnih podataka: Dženita Džebo, tel:+387/33562-167;
e-mail: dzenita.dzebo@skupstina.ks.gov.ba
Služba je imenovala službenika za zaštitu ličnih podataka, koji prati usklađenost obrade sa Zakonom, pruža savjete u vezi zaštite ličnih podataka, sarađuje sa Agencijom za zaštitu ličnih podataka BiH i predstavlja kontakt tačku za sva pitanja koja se odnose na obradu ličnih podataka. Za sva pitanja u vezi zaštite ličnih podataka možete se obraditi Službi putem službene adrese elektronske pošte ili pisanim putem na adresu sjedišta Službe.
NAPOMENA: Službenik za zaštitu ličnih podataka u Službi ne daje pravne savjete drugim kontrolorima i obrađivačima. Njegova osnovna uloga je davanje savjeta i preporuka o obradi ličnih podataka rukovodstvu i zaposlenim u Službi, koji rade na poslovima obrade ličnih podataka, te nosiocima ličnih podataka čiji lični podaci se obrađuju od strane Službe (podnosioci prigovora, podnosioci prijave, zaposleni i sl.)
Svrha/vrste i pravni osnov za obradu ličnih podataka
2.1 Vaše lične podatke Služba obrađuje u skladu sa članom 8. stav (1) tačka c) i e) Zakona, izvršavajući svoje zadatke i ovlaštenja. Navedeni zadaci i ovlaštenja uključuju i:
Izvršavanje zakonskih obaveza;
Zaštite javnog interesa i izvršavanja službenih ovlaštenja;
Odlučivanje po zahtjevima fizičkih i pravnih lica;
Provođenje javnih poziva;
Zaključivanje i izvršavanje ugovora;
Obavljanje poslova javnih nabavki;
Odgovaranje na upite u vezi sa zaštitom ličnih podataka, po zahtjevima različitih subjekata uključujući i fizička lica.
Ovi zadaci i ovlaštenja, između ostalog, obuhvataju poslove evidentiranja, čuvanja i ažuriranja podataka:
-identifikacioni podaci (ime i prezime, JMB, datum i mjesto rođenja, općina, adresa i drugi identifikacionio podaci);
-kontakt podaci (telefon, e-mail adresa);
-finansijski podaci kada je to propisano zakonom ili neophodno za isplatu sredstava (broj tekućeg računa i naziv banke zaposlenika Službe, zastupnika u Skupštini Kantona Sarajevo, članova svih tijela Skupštine KS, izvršilaca ugovora o djelu, članova Komisije za prijem državnih službenika i/ili namještenika u Službi, auditorima koji provode interni audit u Službi i dr.komisija).
-drugi podaci koji su neophodni za ostvarivanje prava ili izvršavanje zakonskih nadležnosti Službe.
Podaci se dostavljaju Ministarstvu finansija Kantona Sarajevo radi isplate naknada kao i Poreznoj upravi Federacije BiH radi prijave uplaćenih bruto naknada.
Pravni osnov obrade
Obrada ličnih podataka vrši se kada postoji jedan od zakonom propisanih osnova, naručito kada je:
Obrada propisana zakonom;
Obrada neophodna radi izvršavanja službenih ovlaštenja ili zadataka od javnog interesa;
Obrada neophodna radi izvršenja ugovora;
Nosilac podataka dao svoju saglasnost, kada je ona potrebna;
Obrada vezana za zahtjev za slobodan pristup informacijama.
Zakoni koji najčešće predstavljaju pravni osnov za obradu ličnih podataka u Službi su: Zakon o javnim nabavkama BiH, Zakon o računovodstvu i reviziji u FBiH, Zakon o budžetima u FBiH, Zakon o izvršavanju Budžeta KS, Zakon o porezu na dohodak FBiH, Zakon o organizaciji organa uprave u FBiH, Zakon o slobodi pristupa informacijama u FBiH, Zakon o upravnom postupku FBiH, Zakon o radno-pravnom statusu poslanika u Skupštini Kantona Sarajevo, Zakon o državnoj službi u Kantonu Sarajevo i dr.., kao i javni interes.
3. Načela obrade ličnih podataka
Služba obrađuje lične podatke u skladu sa sljedećim načelima:
zakonitosti, pravičnosti i transparentnosti;
ograničenja svrhe obrade;
smanjenja obima podataka;
tačnosti podataka;
ograničenja perioda čuvanja;
cjelovitosti i povjerljivosti podataka;
4. Izvori prikupljanja podataka
Lični podaci mogu biti prikupljeni:
neposredno od nosioca podataka;
od drugih javnih organa kada je to propisano zakonom;
iz službenih evidencija;
putem obrazaca, prijava, zahtjeva i druge dokumentacije koju dostavlja nosilac podataka.
5. Koja su Vaša prava u vezi sa obradom ličnih podataka?
Pravo nosioca podatka na pristup ličnom podatku;
Pravo na ispravku;
Pravo na brisanje;
Pravo na ograničenje obrade;
Pravo na prenosivost ličnog podatka;
Pravo na prigovor.
6. Način ostvarivanja prava
Zahtjev za ostvarivanje prava može se podnijeti Službi u pisanom obliku.
Služba će odlučiti o zahtjevu u rokovima propisanim Zakonom i obavijestiti podnosioca zahtjeva o preduzetim radnjama.
7. Prijenos ličnih podataka drugim kontrolorima podataka
Vaše lične podatke Služba daje Ministarstvu finansija Kantona Sarajevo (radi isplate naknada), Poreznoj upravi Federacije BiH (prijave uplaćenih bruto naknada), koji poštuju pravila postupanja sa ličnim podacima. Služba može lične podatke dati trećoj strani ukoliko je isto potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane. Takođe, Vaše podatke Služba neće prenositi trećim licima u inostranstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu međunarodnog propisa ili ugovora koji obavezuje Bosnu i Hercegovinu ili ukoliko to nije neophodno u okviru posebnog postupka u vezi sa zaštitom prava na privatnost koje provodi neka od zemalja članica EU.
Vaše lične podatke Služba neće prenositi u svrhu direktnog marketinga.
8. Sigurnost ličnih podataka
Vaše lične podatke Služba obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena principa zakonite obrade ličnih podataka, smanjenje količine ličnih podataka, po principu neophodnosti, poštujemo vremenski period čuvanja ličnih podataka kao i njihovu raspoloživost. Služba primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mjere radi zaštite ličnih podataka od: neovlaštenog pristupa, izmjene, gubitka, uništenja, zloupotrebe. Mjere zaštite obuhvataju fizičku zaštitu dokumentacije, kontrolu pristupa, zaštitu nformacionih sistema, upravljanje korisničkim nalozima, zaštitu elektronske komunikacije
9. Vremenski period čuvanja ličnih podataka
Vaše lične podatke Služba obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši lični podaci se više ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.
10. Korištenje internet stranice-Politika kolačića (Cookie Policy)
Web stranica: https://skupstina.ks.gov.ba koristi kolačiće kako bi osigurala pravilno funkcionisanje stranice, unaprijedila korisničko iskustvo i analizirala posjećenost.
10.1. Opće napomene
Korištenjem internet stranice Skupštine Kantona Sarajevo smatra se da su korisnici u svakom trenutku upoznati s ovom Politikom o privatnosti i kolačićima, te da ih u potpunosti razumiju i prihvataju.
Ova stranica je posvećena zaštiti privatnosti korisnika i osiguravanju da se podaci i informacije obrađuju i koriste na zakonit, siguran i odgovoran način, u skladu s važećim zakonskim i podzakonskim propisima iz oblasti zaštite ličnih podataka, kao i internim aktima Službe.
Ova stranica omogućava pristup sadržaju, podacima, javnim dokumentima i zvaničnim informacijama. Cilj ove stranice je da objavi i učini dostupnim što jasnije, cjelovitije, tačnije i ažurnije informacije.
Ova stranica zadržava pravo izmjene i ažuriranja sadržaja i Politike o privatnosti i kolačićima bez prethodne najave i ne snosi odgovornost za eventualnu štetu nastalu tim promjenama.
Služba ne snosi odgovornost za direktnu ili indirektnu štetu nastalu korištenjem internet stranice, uključujući upotrebu ili zloupotrebu sadržaja, niti za štetu koja može nastati korisnicima ili trećim stranama.
Ova stranica ne može garantovati tačnost, pouzdanost i ažurnost informacija koje potiču iz vanjskih izvora. Internet stranica može sadržavati poveznice na druge stranice koje nisu pod kontrolom Službe, te Služba za njihov sadržaj ne snosi odgovornost.
Služba ulaže napore da osigura nesmetano funkcionisanje stranice, ali ne može garantovati da usluga neće biti privremeno prekinuta ili otežana uslijed tehničkih problema.
10.2. Korištenje i ponovna upotreba informacija
Informacije objavljene na ovoj stranici dostupne su korisnicima bez ograničenja i mogu se slobodno koristiti.
Korisnicima se omogućava prostorno i vremenski neograničeno, besplatno i neisključivo pravo korištenja informacija koje su sadržaj ove stranice.
Ovo pravo odnosi se na:
sadržaj internet stranice
strukturu skupova podataka koji predstavljaju informacije javnog sektora
pripadajuće metapodatke
10.3. Kolačići (cookies)
Kako bi korištenje internet stranice bilo jednostavnije i funkcionalnije, koriste se kolačići.
Kolačići (cookies) su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vaš uređaj prilikom posjete internet stranici. Oni omogućavaju da stranica zapamti vaše radnje i postavke (npr. jezik ili veličinu fonta).
10.4. Vrste kolačića koje koristimo
a) Neophodni kolačići
Ovi kolačići su neophodni za osnovno funkcionisanje stranice i ne mogu se isključiti.
Koriste se za:
sigurnost stranice
tehničko funkcionisanje
pamćenje vašeg izbora u vezi s kolačićima
b) Analitički kolačići
Koriste se isključivo uz vašu prethodnu saglasnost.
Na stranici se koristi Google Analytics za:
mjerenje posjećenosti
unapređenje sadržaja i funkcionalnosti
Ovi kolačići mogu trajati do 2 godine.
10.5. Upravljanje kolačićima
Možete kontrolisati i upravljati kolačićima putem postavki vašeg internet preglednika.
Većina preglednika omogućava:
prihvatanje ili odbijanje kolačića
brisanje postojećih kolačića
obavještenje prije spremanja kolačića
Na ovoj stranici dostupne su opcije:
„Prihvatam sve“ – pristajete na korištenje svih kolačića (nužni, funkcionalni i analitički)
„Ne prihvatam“ – korisnik odbija upotrebu analitičkih i funkcionalnih kolačića, dok se nužni kolačići i dalje koriste radi osnovnog funkcionisanja internet stranice
„Prihvatam odabrano“ – možete odabrati koje dodatne kolačiće (funkcionalne i analitičke) želite aktivirati
Svoju odluku možete promijeniti u bilo kojem trenutku putem opcije „Postavke kolačića“ ili brisanjem kolačića u pregledniku.
10.6. Ponovno prikazivanje bannera i trajanje kolačića
Odabirom opcija „Prihvatam sve“, „Ne prihvatam“ ili „Prihvatam odabrano“, vaš izbor se pamti putem kolačića koji čuvaju vaše postavke. Banner o kolačićima se može ponovno pojaviti nakon isteka tih kolačića:
Prihvati-banner se neće prikazivati do isteka perioda od 12 mjeseci, a svi kolačići se aktiviraju u skladu s vašim odavirom,
Odbaci-banner se može ponovo prikazati nakon 3 mjeseca, dok se koriste isključivo nužni kolačići,
Prilagodi-banner se može ponovo prikazati nakon 6 mjeseci, ovisno o vašim odabranim postavkama kolačića.
10.7. Ažuriranje politike o privatnosti i kolačićima
Služba će redovno ažurirati ovu Politiku o privatnosti i kolačićima, kako bi bila usklađena s važećim propisima u skladu sa principom transparentnosti.
O svim izmjenama korisnici će biti blagovremeno informisani, te se preporučuje povremeno pregledavanje ovog dokumenta.
Za ostvarivanje prava možete se obratiti službeniku za zaštitu ličnih podataka na gore navedene kontakt podatke.